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Delegation of Authority

 
ITEM                                                                          LEVEL OF AUTHORITY
 
 
 
 
 
1. Appointment Letter
 
Up to Level VI                                                            HRM Head                
 
Level VII to Div. Head                                                SBU Head
 
Business Head & Above                                            MD
 
 
 
2. Warning Letter                                                       Unit / Departmental Head
 
3. Charge Sheet/Suspension Letter                          HRM Head
 
4. Compliance of ESI, PF & Factory’s Act                HRM Head and other Govt.                                                                                                                          Authorities under Labour laws                                                                                                                     (Returns & Forms)
 
5. Gate Pass for out-going                                        Immediate superior
 
6. Full & Final clearance of the employee                 Up to Head - SBU Head Div.                                                                                                                         Head & Above – MD
 
7. Deduction of salary for unauthorized                    HRM Head on Leave /absence                                                                                                                   recommendation of Dept. Head.                                                                                                                                             
 
39.08                  Discharge/Termination                           
 
                        -   Operators                                      SBU Head
 
                        -   Staff                                              SBU Head through Corp. Head   
 
39.09                Nominations for Training programme (External)
 
                        -   SBU Heads                                  MD
 
                        -   All Others                                     HOD/HRM Head/ SBU Head                                
 
39.10                 Sanctioning leave                           Immediate Superior
 
39.11                 Transfer                                          SBU Head                          
 
39.12                Annual Increments
 
                        -   Unit MMC                                     MD
 
                        -   Other than Unit MMC                   Corp. Head & SBU Head       
 
39.13                Promotion letters                                            
 
                        -   Up to Level VIII                            SBU Head
 
                        -   Level IX & above                          Corp. Head & MD
 
 

 

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